Büroassistent/ Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Düren

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen.“

Für unser wachsendes Team in Köln suchen wir ab sofort eine Büroassistentin (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Dokumentation und umfassende Datenpflege
  • Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Betreuung und Pflege des CAFM Systems bzw. Ticketsystems
  • Erstellung von Angebote
  • Materialbeschaffung
  • Vorbereitung der Abrechnung
  • Überwachung der ordnungsgemäßem Leistungserbringung
  • Sicherung der bedarfsgerechten, Vertrags- und rechtskonformen Umsetzung der Dienstleistung
  • Qualitätsverbesserung, -überprüfung und Überarbeitung bestehender Prozesse

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen!
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch der französischen Sprache mächtig
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

  • Wir legen großen Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamwork, Harmonie, Kommunikation, ehrliche Kritik und auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter*innen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Anbieter von Gebäudedienstleistungen mit einem Festgehalt und umfangreiche Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Wer feste arbeitet, muss auch Feste groß feiern: Regelmäßige Firmenfeiern mit Kollegen sowie deren Partnern und Kindern mit wechselndem Veranstaltungsprogramm
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine der Position entsprechende Vergütung
  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven
  • Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an bewerbung-fm@gepe-peterhoff.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sekretariat@gepe-peterhoff.de