Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst – in Vollzeit / Teilzeit

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen.“

Für unsere Konzernmutter am Standort Düren suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in den Abteilungen Faktura und Glas-/Baureinigung

Das können Sie von uns erwarten

  • Wir legen großen Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamwork, Harmonie, Kommunikation, ehrliche Kritik und auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter*innen
  • Immer auf dem neuesten Stand: Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
  • Wer feste arbeitet, muss auch Feste groß feiern: Regelmäßige Firmenfeiern mit Kollegen sowie deren Partnern und Kindern mit wechselndem Veranstaltungsprogramm
  • Gut zu erreichen: Unser Firmensitz liegt direkt an der Ausfahrt Düren der A4 und wir verfügen über einen eigenen Parkplatz. Auch die Rurtalbahn (Linie RB21) hält hier im „Großen Tal“

Ihre Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (u.a. Terminvereinbarungen)
  • Faktura-Vorbereitung diverser Kunden, Objekte und Bereiche
  • Rechnungsprüfung (Ausgangs- und Eingangsrechnungen)
  • Vertragspflege und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen in unserem integrierten ERP-System (Microsoft BC)
  • Pflege offener Posten-Listen (Unterstützung im Forderungsmanagement)
  • Lohnvorbereitungsarbeiten – Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden (Glas-/Baureinigung)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufmaßen (Glas-/Baureinigung)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Affinität zu Zahlen, Kalkulationen und Aufmaßen
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten in telefonischen Kundengesprächen, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Excel, v.a.)
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidat/Innen, die Interesse an einer herausfordernden Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Mitgestaltungsspielraum in einem Familienunternehmen haben.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte (gerne per E-Mail) an: sekretariat@gepe-peterhoff.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sekretariat@gepe-peterhoff.de